A chave para o sucesso de qualquer startup é a organização desde o início. Para aumentar a sua probabilidade de sucesso, é necessário ser organizado, focado e identificar as principais prioridades do seu negócio.
É aqui que um plano de negócios entra em ação. Pense num plano de negócios como um mapa, onde pode colocar todos os seus pensamentos no papel para ter uma ideia clara do rumo do seu negócio.
Ao fazer este plano de negócios, poderá verificar se a sua ideia faz sentido, descobrir quaisquer pontos fracos nos seus planos ou produto, avaliar quaisquer riscos potenciais (por exemplo, se um parceiro com quem trabalha sair do negócio, como irá proceder?) e identificar quaisquer oportunidades de negócios que não tenha considerado anteriormente.
Ter um plano de negócios também é importante quando se trata de convencer outras pessoas a apoiar o seu negócio – seja um banco ou um investidor. Se procura capital através de um banco, estes provavelmente não irão emprestar dinheiro, a menos que apresente um plano de negócios. Por isso, é importante que o seu plano de negócios tenha um aspeto profissional e contenha todas as informações relevantes que esse banco ou investidor irão procurar.
Um plano de negócios tradicional é mais comum e utiliza uma estrutura padrão. Com este tipo de plano, espera-se que entre em pormenor em cada secção.
Há também um tipo diferente de plano de negócios chamado “lean startup”. Este é menos comum, mas ainda utiliza uma estrutura padrão. Neste caso, espera-se que resuma apenas os pontos mais importantes do seu plano, facilitando a leitura e a compreensão. Este tipo de plano normalmente não inclui nenhum histórico de negócios e geralmente é apresentado apenas numa página. Esta versão simplificada não só leva menos tempo para ser criada, mas também permite flexibilidade para adaptar e atualizar o seu plano no futuro.
Embora possa parecer uma perspetiva assustadora, escrever um plano de negócios não precisa ser uma experiência stressante – existem muitos modelos e softwares disponíveis online que, em conjunto com este artigo, irão ajudá-lo nesse processo.
Vamo-nos concentrar no plano de negócios tradicional, que, entre outras coisas, incluirá um sumário executivo. Em primeiro lugar, precisa ter uma visão e objetivos muito claros. Aqui terá a oportunidade de falar sobre o seu produto / serviço, o que torna a sua startup única, as soluções que pretende oferecer no mercado, o que o diferencia dos concorrentes, como vai agregar valor ao mercado e claro, como vai ganhar dinheiro.
Será necessário fornecer informações sobre de onde pretende administrar os seus negócios (por exemplo, físico ou online) e se o seu produto ou serviço exigir pesquisa e desenvolvimento, aqui é onde deve explicar isso. Também pode considerar incluir uma declaração de missão para informar ao seu público tudo sobre os seus valores e objetivos.
A primeira coisa que precisa fazer é identificar o seu mercado-alvo. Coisas como a localização geográfica e demográfica (idade, género, nível de rendimentos, etc.) são de extrema importância nesta fase inicial.
Faça uma pesquisa de mercado com entrevistas presenciais para ter uma melhor ideia do que os seus potenciais clientes querem da sua empresa. Pergunte-lhes quais são as soluções que procuram, ouça as suas respostas com atenção, para que possa adaptar o seu produto ou serviço às necessidades deles. Ao fazer isto, deve ser capaz de resolver os problemas do mercado e fornecer soluções para estes potenciais novos clientes.
Ao iniciar um novo negócio, deve garantir que não se vai perder na multidão. Analise o mercado e descubra quem são os seus concorrentes, onde estão no mercado e como se promovem. Tente encontrar uma nova abordagem para se destacar e chamar a atenção das pessoas.
Ao fazer o orçamento, há muitas coisas que precisam ser consideradas. Em primeiro lugar, precisa estabelecer quanto dinheiro irá precisar para iniciar o negócio, bem como os seus custos operacionais diários. Não deve deixar nada ao acaso! Considere os custos prioritários, equipamentos e acessórios, equipamentos de escritório e seguros (edifício, conteúdo, responsabilidade pública, responsabilidade do empregador, etc). Em seguida, será necessário pensar nos seus custos legais e em qualquer inventário que tenha de comprar.
Se está a pensar em contratar alguém, os salários também é algo que deve ser considerado. O seu plano de negócios deve incluir um balanço patrimonial de inicialização que inclui todos os seus ativos e passivos, bem como o património dos proprietários no momento inicial.
Um bom plano financeiro é aquele que se baseia em projeções realistas calculadas através de uma pesquisa cuidadosa. Será necessário encontrar um equilíbrio, para que a sua previsão não seja excessivamente otimista ou pessimista.
Observe a população total do mercado-alvo na sua área e calcule qual a percentagem desse mercado que acredita que vai conseguir penetrar. Não tente conquistar uma fatia muito grande do mercado nas fases iniciais, pois não convém ter mais olhos que barriga.
Faça projeções reais, tendo em consideração possíveis custos, calcule o seu ponto de equilíbrio (break-even) e trace metas que deve atingir para obter esses resultados.
Muitas vezes, não é dada muita importância a este elemento ao iniciar um novo negócio. Isto muitas vezes pode resultar em confusão quando se trata de hierarquia. Para evitar tais problemas, pode preparar um organograma simples que descreve quem é o encarregado e as funções relevantes de cada membro da equipa. Nesta secção do seu plano de negócios, também pode considerar incluir currículos dos principais membros da sua equipa, bem como projeções para possíveis contratações futuras.
Ter um plano de marketing claramente definido e um orçamento cuidadosamente pensado será de grande valor para si. Lembre-se de que nem todo o marketing precisa ser pago e que existem muitas opções gratuitas para aproveitar.
Estabeleça as bases da sua estratégia de marketing investindo bastante tempo na interação nas redes sociais, bem como num site bem construído. O Google Maps é outra ferramenta muito poderosa, gratuita e fácil de usar. Ao concentrar-se na sua classificação no Google Maps, pode desbloquear um dos principais elementos para garantir que é encontrado por potenciais clientes – acima dos seus concorrentes.
Também vai querer considerar o marketing por e-mail e os programas de fidelização como um possível próximo passo. Depois de explorar estas opções gratuitas, deve planear toda a publicidade paga que irá utilizar para promover o seu negócio – por exemplo, folhetos ou panfletos.
O seu plano de negócios deve ter uma capa, bem como um índice e, se possível, gráficos e tabelas para mostrar os números. Deve também conter um apêndice com todos os documentos que servem como comprovativos ou base do plano.
Depois de ter feito o seu plano de negócios e sentir que está o mais completo possível, é importante fazer uma revisão para que quaisquer erros ortográficos ou gramaticais sejam identificados e corrigidos. Deve mantê-lo profissional, garantindo que não há linguagem em calão e que não é muito longo nem muito curto.
Depois desta revisão, partilhe-o com outras pessoas e procure feedback, pois, muitas vezes, uma nova perspetiva pode descobrir elementos importantes que não tenham sido previamente identificados. Considere quaisquer comentários ou opiniões, positivos ou negativos, e use-os para melhorar o seu plano e criar uma versão final.
Agora que tem a sua versão final, está pronto para abordar uma instituição financeira ou investidor para apresentar o seu pedido de financiamento. Será necessário ter uma ideia clara de quais são os seus requisitos de financiamento e para que o irá usar. Esteja preparado para fornecer declarações fiscais, relatórios de crédito e uma demonstração financeira pessoal.
Então, aqui está – Um resumo do plano de negócios que lhe deve mostrar como alcançar esta estrutura tão importante para iniciar a sua startup, e ajudá-lo no caminho para o sucesso!
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